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ContentsTrack

Fonctionnalités de ContentsTrack

 
Peu ou aucune formation nécessaire
ContentsTrack est facile à apprendre et facile à utiliser. ContentsTrack online et ContentsTrack mobile utilisent des interfaces intuitives, simples et claires. Les entrepreneurs peuvent commencer un travail immédiatement avec très peu de formation et les travailleurs sur le terrain peuvent utiliser ContentsTrack mobile pour photographier, inventorier et cataloguer les travaux de Pack Out avec de simples connaissances de base des tablettes.
Plates-formes en ligne et mobile
ContentsTrack possède deux plates-formes qui se complètent. ContentsTrack online s'utilise pour créer des travaux et pour affecter des tâches à chaque travail. Les tâches sont ensuite distribuées à ContentsTrack installé sur des appareils mobiles sur le terrain. Une fois que les items dans une pièce ont été inventoriés, ces renseignements sont téléversés sur ContentsTrack online. La plate-forme en ligne s'exécute sur un navigateur Web et peut fonctionner sur tout appareil équipé d'un navigateur, y compris une tablette.
Suivi des items
ContentsTrack prend en charge le suivi des items via un code à barres ou ID. Les codes à barres peuvent être générés et imprimés à l'aide de ContentsTrack online. Si vous utilisez déjà des ID pour suivre les items, ContentsTrack vous permet de continuer à utiliser votre format ID/code à barres. Avec ContentsTrack, les utilisateurs peuvent facilement trouver tout item en cours de traitement jusqu'à l'emplacement d'un fichier se trouvant dans une boîte donnée qui est stockée au sein d'un conteneur particulier. ContentsTrack prend en charge l'utilisation des scanneurs à code à barres ou dans l'application mobile, l'utilisation de la caméra (TTL) pour balayer le code à barres.
Chaîne de contrôle en temps réel
ContentsTrack offre un suivi du contenu en temps réel, ce qui veut dire que l'utilisateur peut rapidement trouver chaque item dans un Pack Out. Ceci comprend des photos de l’item au moment du Pack Out, des notes, des enregistrements de notes vocales et des renseignements sur quel employé a travaillé sur chaque item. À l'aide des filtres, il est possible de faire des recherches dans tous les renseignements. Il est possible d'afficher la chaîne de contrôle de l’item pour révision, ou de l'imprimer si nécessaire.
Flux de travail organisé  
Alors que des items sont inventoriés dans ContentsTrack, un statut est appliqué (Propre, Remplacer, Discutable ou Entreposer). Ce statut est ensuite utilisé pour déterminer l'action à suivre une fois que cet item est reçu dans l'entrepôt. Au fur et à mesure que l’item se déplace dans le flux de travail de restauration, le « conteneur » ou emplacement spécifique de l’item est mis à jour.
Intégration ininterrompue des photos et des notes vocales
Les photos et notes vocales sont intégrées de manière homogène dans le fichier au moment du Pack Out, alors que chaque item est inventorié. Il n'est pas nécessaire d'ajouter des renseignements de légende (à moins que vous ne souhaitiez ajouter plus de détails) ou de passer par des étapes supplémentaires pour joindre une photo au fichier.
Prise en charge de plusieurs travailleurs  
Avec ContentsTrack, plusieurs travailleurs peuvent enregistrer des renseignements simultanément pour le contenu de Pack Out dans la même pièce ou dans différentes pièces. Lorsque ces données sont renvoyées à ContentsTrack online, ces renseignements peuvent être réconciliés en les fusionnant si nécessaire.
Intégration à XactContents et Xactimate
ContentsTrack s'intègre à XactContents et Xactimate via XactAnalysis, donnant ainsi à l'utilisateur la capacité d'utiliser les données de valeur à neuf et les rapports de l'industrie de Xactware.
Outils et documents d'autorisation  
ContentsTrack permet aux utilisateurs de créer des documents d'autorisation qui peuvent être signés par le client sur un appareil mobile sur le site de travail, et comprenant notamment le nom et l'horodatage.
Rapports détaillés
Les rapports ContentsTrack ont été conçus en ayant le client à l'esprit. Ils sont faciles à lire et peuvent présenter le logo de votre entreprise.

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