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Fonctionnalités de XactAnalysis®

Rapports de gestion de XactAnalysis

XactAnalysis est le premier et le seul réseau d’affectation électronique breveté complet du secteur. XactAnalysis continue à jouer un rôle pionnier en matière de rapports de gestion. L’accès aux rapports graphiques et textuels par le biais de XactAnalysis vous offre des renseignements immédiats concernant le traitement de vos déclarations de sinistres partout dans le pays. Ce type renseignements en temps réel facilite la prise de décision et ce, dans un format facile à lire.

Les possibilités interactives de XactAnalysis vous permettent d’accéder, en mode descendant, à n’importe quel niveau de détail : région, code postal, ou estimations individuelles. Si vous êtes encore penché sur des feuilles de calcul interminables difficiles à utiliser et déconnectées de données en temps réel, le moment est venu de faire le saut ! Voici un aperçu de ce que vous serez en mesure de faire avec XactAnalysis :

  • Affichage instantané de tous vos dossiers de sinistres à l’échelle nationale sur une carte géographique, avec des punaises servant à identifier l'emplacement actuel des biens. Exploration en détails de régions, codes postaux et mêmes estimations individuelles.
  • Affichage de renseignements détaillés et précis sur les tendances couvrant n’importe quelle période et n’importe quelle zone de votre réseau. Identification facilitée des tendances d’étendue des incidences, des problèmes liés à la formation, des analyses qualitatives, et autres indicateurs.
  • Comparaisons directes : employés, entrepreneurs individuels, chargés de mission individuels, programmes spécialisés, bureaux d’expertise en sinistres.
  • Puisque les rapports sont interactifs, vous n’avez qu’à cliquer dans n’importe quelle zone pour obtenir des détails et des explications.
  • Il vous est possible d'employer un paramétrage d’outils spécial pour les révisions sommaires et les programmes de réinspection.
  • Etablissement de règles personnelles afin que XactAnalysis soit en mesure de vous avertir si une mesure particulière est rencontrée. Vous avez ainsi à votre service une équipe d'audit électronique personnelle qui vous soutient et vous tient au courant !

Que vous vouliez mieux suivre vos flux de travail, améliorer vos programmes de réinspection et d'assurance qualité, ou si vous voulez tout simplement mieux voir comment vos euros d'indemnisations sont dépensés, les rapports de XactAnalysis faciliteront votre travail.

Gestion des dossiers de sinistre en temps réel

Que diriez-vous d’avoir une équipe de gestion des dossiers de sinistre travaillant pour vous 24 heures sur 24 ?

C’est exactement ce qui se passe avec les possibilités de gestion des dossiers de sinistre en temps réel offertes par XactAnalysis. Que vous souhaitiez afficher un seul article de revêtement de sol dans une déclaration de sinistre venant d’être téléchargé, être automatiquement tenu au courant des sinistres supérieurs à un certain montant dans une région donnée, ou encore être informé par le système si l’écart de prix atteint 5 %, tout cela est possible, et plus encore.

Suivi en temps réel

  • Affichage instantané des renseignements sur n’importe quel fichier en ligne tout en effectuant le suivi de chaque étape du traitement des sinistres.
  • Surveillance du processus d’approbation, affichage des instructions et des points à traiter et marquage d'un dossier pour qu’un suivi soit effectué.
  • Comparaison entre estimations originales et estimations corrigées.
  • Vérifications des dossiers de sinistre et rapport de résultats en temps réel.

Règles personnelles et d’entreprise avec alertes en temps réel

  • Etablissement de règles personnelles et d’entreprise qui vous préviennent automatiquement lorsque des événements prédéfinis ont lieu.
  • Etablissement de règles pour chaque déclaration ou à partir de rapports mensuels réguliers.
  • Personnalisation des règles s'appliquant à un individu, un type de sinistre ou même un corps de métier en particulier au sein d'une estimation.

Assurance de la qualité en temps réel et outils de révision

XactAnalysis affiche une liste des dossiers en attente de révision, ce qui permet de gérer automatiquement votre assurance qualité et le déroulement du travail relatif aux inspections. Vous pouvez assigner et accepter des révisions de façon électronique et grâce à cela, vous obtiendrez la meilleure documentation de fichier que vous ayez jamais eue. Vos équipes de révision auront tout ce dont elles ont besoin en matière de programme de vérification sur place : images numériques, schémas de plans d’étage et rapports d’estimation détaillés.

Rapports graphiques couvrant les dernières activités

Les outils de création de rapports qui sont à l’origine du processus et qui ont changé la façon dont l’industrie voit la gestion de sinistres sont plus performants que jamais.

Vérifications d’estimation XactAnalysis

Vérifications électroniques intelligentes soulignant les problèmes potentiels relatifs à la portée des estimations

Il est essentiel de définir correctement la portée des estimations lorsque l’on veut obtenir une estimation précise. Bien que la portée puisse différer selon les circonstances, des lignes directrices communes peuvent souvent s’appliquer à un grand nombre d’estimations. Xactimate assiste tant les estimateurs que les administrateurs en vérifiant électroniquement chaque dossier deux fois : sur le terrain et sur le réseau.

Grâce aux règles de vérification de Xactware, les estimateurs sont au courant des problèmes potentiels pendant l’estimation initiale, qui est le meilleur moment pour effectuer des modifications. Les vérifications électroniques mettent les articles en évidences, permettant à l'estimateur d’obtenir une vue d'ensemble claire du dossier de sinistre. Les vérifications de réseau effectuées sur chaque dossier informent en outre les équipes responsables de l’assurance de la qualité au sujet des problèmes, optimisant ainsi leur temps de vérification.

Les vérifications électroniques de Xactware vous aident à quantifier le processus d’apprentissage, à renforcer la cohérence et à corriger les problèmes avant que le dossier soit clos.